Решение задач «Вы начальник отдела документооборота, правового»,
управление персоналом в Санкт-Петербурге

Вы начальник отдела документооборота, правового, кадрового обеспечения и охраны труда Государственное бюджетное учреждение «Карьерная перспектива» (ГБУ КП), созданного 1 августа 2022 г. с целью оказания помощи семьям с детьми, находящимся в трудной жизненной ситуации. Вам поставлена дополнительная к основному функционалу задача - в период с 1 сентября по 15 декабря 2022 г. осуществить внедрение профессиональных стандартов в деятельность ГБУ КП. По результатам выполнения работ должны быть подготовлены: 1) перечень Профстандартов, относящихся к деятельности ГБУ «Моя карьера» с учетом особенностей штатного расписания и распределения обязанностей между подразделениями и отдельными работниками; 2) сведения о потребности в профессиональном образовании, профессиональном обучении и (или) дополнительном профессиональном образовании работников, полученных на основе анализа должностных инструкций работников и квалификационных требований, содержащихся в профессиональных стандартах, и о проведении соответствующих мероприятий по образованию и обучению в установленном порядке; 3) сведения о соответствии функциональных обязанностей работников, наименований должностей, требований к квалификации профессиональным стандартам и ЕКС; 4) перечень локальных нормативных актов и других документов организации, подлежащих изменению в связи с учетом положений профессиональных стандартов, подлежащих применению; 5) порядок последующего мониторинга системы профессиональных квалификаций. Задание: 1. Разработайте фрагмент плана реализации задачи по внедрению профессиональных стандартов в деятельность ГБУ КП в соответствии с концепцией «Бережливое производство» (ГОСТ Р БП 56404. П. 6.2.4). 2. Поставьте задачи одному из исполнителей (разработайте распоряжение) по методу SMART(ГОСТ Р 57189-2016/ ISO/TS 9002:2016 П. 6.2.1) в интересах выполнения разработанного плана Перечень должностей ГБУ «Карьерная перспектива» с указанием количества ставок: Администрация Директор Заместитель директора по финансово - административным вопросам Заместитель директора по содействию занятости Заместитель директора по развитию карьеры Заместитель директора по социальному направлению и социальным проектам Заместитель директора по эксплуатации и хозяйственным вопросам Отдел бухгалтерского учета Главный бухгалтер Заместитель главного бухгалтера– 1 ставка Ведущий бухгалтер – 2 ставки Экономист– 1 ставка Отдел документооборота, правового, кадрового обеспечения и охраны труда Начальник отдела - Вы Заместитель начальника отдела – Иванов И.И Ведущий специалист по кадрам – Петрова А.Ю. Специалист по кадрам – Сидорова К.К. Документовед– Кузнецова А.С. Специалист по охране труда – Николаев. А.В. Ведущий юрисконсульт – Смирнова И.А. Юрисконсульт – Фролова А.Ю. Контрактная служба Руководитель контрактной службы Ведущий специалист по закупкам– 2 ставки Инженерная служба Главный инженер Ведущий инженер по ремонту и эксплуатации зданий– 1 ставка Ведущий специалист по инженерным системам– 1 ставка Слесарь– 1 ставка Электрик– 1 ставка Отдел обеспечения административно-хозяйственной деятельности Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Специалист по ГО и ЧС и пожарной безопасности– 1 ставка Заведующий хозяйством– 1 ставка Отдел информационных технологий Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Ведущий инженер-программист– 1 ставка Отдел взаимодействия с работодателями и образовательными организациями Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Ведущий инспектор центра занятости – 5 ставок Специалист центра занятости– 8 ставок Отдел организации трудоустройства Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Ведущий инспектор центра занятости 20 ставок Инспектор центра занятости 15 ставок Отдел социальных проектов Руководитель проекта – 5 ставок Менеджер по содействию занятости 10 ставок Отдел по работе с НКО и волонтерами Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Ведущий эксперт 16 ставок Менеджер по содействию занятости - 2 ставки Отдел профориентации и карьеры Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Ведущий психолог - 2 ставки Психолог– 1 ставка Специалист по профориентации - 3 ставки Ведущий эксперт по карьере - 7 ставок Отдел предпринимательства и самозанятости Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Консультант-экономист- 2 ставки Консультант – 1 ставка Ведущий эксперт– 1 ставка Отдел обучения и развития Начальник отдела Заместитель начальника отдел– 1 ставка Ведущий менеджер по обучению и развитию 5 ставок Ведущий эксперт- 2 ставки Специалист центра занятости- 2 ставки Отдел по связям с общественностью Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Ведущий специалист по связям с общественностью - 2 ставки Специалист по связям с общественностью- 2 ставки Ведущий графический дизайнер- 2 ставки Оператор комбинированных съемок– 1 ставка Отдел организации мероприятий Начальник отдела Заместитель начальника отдела– 1 ставка Менеджер по содействию занятости– 1 ставка Администратор -5 ставок Всего 65 должностей; штатная численность – 180 человек