Решение задач «Задание 1.Представьте, что вы – руководитель...»,
Менеджмент в Санкт-Петербурге

Задание 1.Представьте, что вы – руководитель информационно-аналитического отдела, занимающегося поиском и обработкой информации, необходимой топ-менеджменту компании ОАО «Техно-Инвест» для принятия стратегических решений. Вашему отделу необходимо срочно подготовить доклад-презентацию о популярности среди молодежи современных Интернет-планшетов. Доклад-презентация должен быть составлен на основе результатов предварительного анализа рынка. Он должен включать в себя презентацию в MS Power Point (с таблицами, диаграммами и т.п.) и доклад на 10-12 минут. Время, отводимое на подготовку доклада – один рабочий день. Распорядок работы отдела: рабочее время – 9.00-18.00; перерыв – 13.00-14.00. 1. Кадровый состав информационно-аналитического отдела: 2. Вы – руководитель отдела, опытный менеджер, хорошо знающий способности своих сотрудников. 3. Анна – секретарь-референт, опытный специалист по подготовке текстов, член Союза писателей г. Москвы. 4. Андрей – опытный инженер-программист, разработчик систем поиска информации в Интернет. 5. Николай – экономист, хорошо разбирающийся в специфике рынка информационных технологий. 6. Елена – математик, специалист по статистике, умеет строить удобные для восприятия диаграммы и графики. 7. Наталия – специалист по работе с изображениями и презентациями, опытный дизайнер, имеет сертификат пользователя MS Power Point. Ресурсы и оборудование, имеющиеся в распоряжении отдела: • рабочее помещение на шесть человек; • персональный компьютер №1 (с выходом в Интернет); • персональный компьютер №2 (без выхода в Интернет); • цветной принтер; • носители информации (диски, флэш-карты и т.п.); • канцелярские принадлежности; • телефон; • компьютерный проектор с экраном. Задание:составьте план срочной работы вашего отдела на следующий рабочий день (см. ниже образец оформления плана). Рекомендации по составлению плана: а) подумайте, на какие этапы (задачи) следует разбить работу отдела и в какой последовательности они должны выполняться; б) подумайте, какое мероприятие следует провести в начале рабочего дня (до начала выполнения задания каждым сотрудником), а какое – в конце; в) правильно распределите задачи, время и ресурсы между исполнителями исходя из их способностей и навыков; г) при составлении плана срочной работы следует учитывать, что у каждого сотрудника отдела уже есть свое задание в соответствии с ранее составленным оперативным планом на текущий месяц (такие задания можно обозначать фразой «текущее задание»); д) для наглядности нарисуйте диаграмму Гантта, отражающую последовательность и взаимосвязанность этапов плана. Образец оформления плана ОАО «Техно-Инвест» План работы информационно-аналитического отдела на « » ______________________ 20____ г. Краткое описание задания: №Этап работыВремя началаВремя окончанияРесурсыИсполнитель Комментарии к плану: Дата составления плана « » _____________________ 20____ г. Руководитель отдела ____________________________________ / _____________________ / (фамилия и инициалы) (подпись)