Контрольная «1. Проанализировать употребление понятия «документ» и его синонимов...»,
основы документоведения в Санкт-Петербурге

1. Проанализировать употребление понятия «документ» и его синонимов «дело», «бумага», «акт», «деловая бумага», «служебный документ» по трем источникам (см. Хрестоматию к разделу 2): - Генеральному регламенту 1720 г., - Общему губернскому учреждению 1775 г., - Общему учреждению министерств 1811 г. Проанализировать, в каких случаях употребляется каждое понятие. Методические рекомендации 1 а) Прочитать все три источника и выписать предложения, где употребляется слово «документ», отдельно по каждому источнику, указывая номер главы / пункта; б) сделать на основе выписок вывод о значении термина «документ» в каждом из источников отдельно; в) то же повторить для синонимов «дело», «бумага», «акт», «деловая бумага», «служебный документ». 2. По выпискам из словарей и специальной литературы определить, какие аспекты – информационный, правовой, управленческий, исторический – легли в основу определения понятия «документ» в каждом случае. Методические рекомендации 2 Выписать из толковых и специальных словарей, а также из учебников по документоведению (любых), методической литературы по делопроизводству, архивному и библиотечному делу и др. определения слова «документ». Обязательно указать выходные данные источника (автора, название, место и год издания, издательство, страницу / режим доступа (для электронных ресурсов). Например: Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. - М.: Книжный мир, 2008, С.17. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (ред.19.05.2010) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=100595 После каждой выписки сделать вывод о том, какой аспект – информационный, правовой, управленческий, исторический – лег/ли в основу определения понятия «документ» в каждом случае. 3. Сравнить толкования терминов «информация», «документированная информация», «документ», «электронный документ» в нормативных и правовых актах. 3.1.Выписать из государственных стандартов определения термина «документ»: ГОСТ 16487–70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ 16487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 3.2. Выписать из Федеральных законов № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» 2006 г. и № 15 «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 года определения терминов «информация», «документированная информация», «документ» и «электронный документ» установить, какие аспекты (носители информации, способы ее фиксирования, юридическая сила документа и др.) и функции документа заложены в этих определениях. Методические рекомендации 3 А. Выписки из ГОСТов завершить общим выводом о том, менялось ли со временем толкование понятия «документ» и какие изменения наблюдаются. Б. Выписки из ФЗ № 149 завершить выводом о наличии понятий в каждом ФЗ и соотношении понятий «информация», «документированная информация», «документ» и «электронный документ». 4. Изучить тему «Способы и средства документирования» по учебному пособию Н.С. Ларькова. «Документоведение» (не ранее 2006 г. издания). Составить конспект 4-й «Способы и средства документирования» (см. Хрестоматию к разделу 3). Методические рекомендации 3 Конспект следует составить в табличной форме. Следует соблюдать последовательность описания способов документирования, заданную учебником. При описании каждого способа следует указывать его недостатки и преимущества