Отчет по практике «Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя»,
делопроизводство в Санкт-Петербурге

1.Изучите Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (далее – Перечень 2019) и определите сроки хранения отдельных видов документов с указанием нормы законодательства. Вид документа Срок хранения Устав организации Годовая бухгалтерская отчетность Счета-фактуры Гарантийные письма Положение об оплате труда Лицевые счета работников Завещания Договоры дарения Переписка об оперативной рекламной деятельности Протоколы заседаний собраний акционеров 2. Составьте конкретную номенклатуру дел ООО «Восток», в которой имеется четыре отдела. Для этого продумайте структуру условной организации, сформулируйте заголовки дел и установите сроки их хранения по Перечню - 2019, а также определите состав должностных лиц, визирующих и утверждающих ее. Форма номенклатуры дел приведена в Приложении N 25 к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Шаблон документа также представлен в Приложении к лекции 1. 3. Генеральный директор ООО «Восток» рассмотрел представленную ему номенклатуру дел и отказался ее утверждать, т. к. не согласился со сроками хранения ряда документов. Он предложил хранить все документы 5 лет, а потом уничтожать их, так как места для хранения нет. Правомерно ли это? На какие нормативные документы должны сослаться составители номенклатуры дел ООО «Восток», чтобы доказать, что в ней правильно определены сроки хранения дел и порядок их расположения? Подготовьте ответ директору в виде служебной записки. 1. Составьте АВТОБИОГРАФИЮ, РЕЗЮМЕ с указанием данных, необходимых для занятия должности офис-менеджера, ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, которые необходимо, по Вашему мнению, задать претенденту на должность офис-менеджера при собеседовании с ним. 2. Заполните таблицу, позволяющую охарактеризовать ежедневную деятельность секретаря руководителя, чтобы помочь руководителю эффективно использовать его рабочий день.