Другое «Практическое задание Кейс № 1. Организация и осуществление работы по...»,
Архивариус,документоведение в Санкт-Петербурге

Практическое задание Кейс № 1. Организация и осуществление работы по ведению архивного дела Трудовая функция: Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии Трудовое действие: Организует и осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии Типовое задание: Вы работаете руководителем архива организации. Архивариус, занимавший эту должность в течение 5 лет, подал заявление на увольнение по собственному желанию. Вам необходимо подготовить информацию о вакансии, а также определить требования к кандидатам. Заполните таблицу, представленную в Приложении, укажите требования к образованию, опыту работы, деловым качествам. Изучите рынок труда в вашем регионе, укажите реальную заработную плату для архивариуса. Условия выполнения задания 1. Место (время) выполнения задания – рабочее место архивариуса 2. Максимальное время выполнения задания: 30 мин. 3. Вы можете воспользоваться: рабочим местом архивариуса; компьютером (с полным пакетом программ Microsoft и OpenOffice), телефоном, принтером, средствами поиска в Интернете. Методические рекомендации по выполнению задания Начать ответ следует с изучения нормативных требований к профессии архивариуса? Каким документом они устанавливаются? На основании документов заполните форму в Приложении. Опишите, какие деловые качества нужны архивариусу? Какими техническими средствами он должен владеть? Кейс № 2. Оформление дел для архивного хранения Трудовая функция: Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии Трудовое действие: Организует и осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии Типовое задание: Одна из основных функций архивариуса – оформление дел для архивного хранения. Заполните обложку дела на примере ООО «Восток» (структурное подразделение – отдел продаж, договоры купли- продажи за 2016 г.) с учетом требований Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях". Общее количество листов в деле – 90. Условия выполнения задания 1. Место (время) выполнения задания – рабочее место архивариуса 2. Максимальное время выполнения задания: 10 мин. 3. Вы можете воспользоваться: рабочим местом архивариуса; компьютером (с полным пакетом программ Microsoft и OpenOffice), телефоном, принтером, средствами поиска в Интернете. Методические рекомендации по выполнению задания Начать ответ следует с изучения Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях". Далее необходимо заполнить обложку дела по форме, представленной в Приложении. Кейс № 3. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Трудовая функция: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Трудовое действие: Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Типовое задание: В ООО «Восток» проведена проверка наличия документов архива. По результатам проверки выявлено, что утрачено 3 дела. Заполните акт об утрате документов (с учетом требований Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях") Условия выполнения задания 1. Место (время) выполнения задания – рабочее место архивариуса 2. Максимальное время выполнения задания: 10 мин. 3. Вы можете воспользоваться: рабочим местом архивариуса; компьютером (с полным пакетом программ Microsoft и OpenOffice), телефоном, принтером, средствами поиска в Интернете. Методические рекомендации по выполнению задания Начать ответ следует с изучения Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях". Кратко опишите процедуру проверки сохранности архивных документов, процессы розыска отсутствующих дел. После этого заполните акт по форме, представленной в Приложении. Кейс № 4. Составление актов для передачи документов на государственное хранение Трудовая функция: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Трудовое действие: Составляет акты для передачи документов на государственное хранение. Типовое задание: Подготовьте акт приема-передачи документов на архивное хранение между ОО