Отчет по практике «сделать практику»,
документоведение в Санкт-Петербурге

Практическая работа 1 Тема «Источники документоведческих исследований» Цели: 1) познакомиться с актуальными источниками, содержащие стихийно-сложившиеся нормы и правилаработы с документами; 2) научиться составлять обзоры публикаций на основе научно-практических журналов по делопроизводству и архивному делу; 3) познакомиться с «Генеральным регламентом» 1720 года и «Кратким словарем видов и разновидностей документов» 1974 г.; 4) реконструировать состав систем управленческой документации Петровской эпохи. 1. Проанализировать комплект годовой подписки (печатный или электронный ресурс в сети Интернет) одного из журналов, указанных в списке, за любой год из пяти последних. 1. Дать характеристику тематики статей и материалов журнала. Ориентироваться по ключевым словам, заголовкам статей. 2. Установить, имеет ли журнал свой сайт в сети Интернет (указать) и предлагает ли он электронную версию (архив) своих выпусков. 3. Пользуясь справочными данными журнала, дать общую характеристику авторам статей (указать ФИО, место работы и должность). Сделать вывод об авторах журнальных публикаций. 4. Составить конспект одной из статей (на выбор). Объемом статьи должен быть не менее 3-х журнальных страниц. Методические рекомендации Анализ комплекта годовой подписки выбранного журнала следует представить в виде связного текста, в котором будут отражены ответы на все поставленные выше вопросы, либо в виде таблицы. Многие из перечисленных ниже журналов представлены в архивах на соответствующих журнальных сайтах. В оценке данного задания основное внимание уделяется способности студентов увидеть, с одной стороны, типичное и характерное для данного источника, с другой, его особенности и преимущества. При составлении конспекта журнальной статьи оценивается умение сжимать информацию, оставляя ключевые моменты текста; составлять конспект от 3-го лица или в безличной форме, если автором статьи был выбрана форма диалога с читателем. Итоговый вывод обзора может содержать рекомендацию начинающим документоведам по возможностям использования информации из данного источника. Список журналов 1. «Делопроизводство», 2. «Делопроизводство и документооборот на предприятии», 3. «Отечественные архивы», 4. «Вестник архивиста»; 5. «Секретарское дело», 6. «Хороший секретарь», 7. «Секретарь-референт», 8. «Справочник секретаря и офис-менеджера», 9. «Современный офис-менеджер», 10. «Управление персоналом», 11. «Кадровое дело», 12. «Кадровая служба», 13. «Кадровик», 14. «Справочник кадровика», 15. «Кадры предприятия»; 16. «Менеджмент и кадры», 17. «Научно-техническая информация», 18. «Библиотековедение». 2. Прочитать «Генеральный регламент» 1720 г.(см. Хрестоматия к разделу 1). Определить, какие сферы государственной деятельности, по мнению Петра I, необходимо было упорядочивать с помощью документов? Выписать сферы государственной деятельности в таблицу (см. Форма таблицы, столбец 1). Определить видовой состав документов данной эпохи. Выписать названия видов документов по главам (столбцы 2 и 4), а затем, пользуясь «Кратким словарем видов и разновидностей документов» 1974 г. (см. Хрестоматия к разделу 1) и «Генеральным регламентом», распределить указанные виды и разновидности документов по сферам государственной деятельности. Занести данные в таблицу. Дать толкование выписанным видам и разновидностям документов, пользуясь «Кратким словарем …»(столбец 3). Наименование сферы государственной деятельности Вид и разновидность документа Словарное определение вида и разновидности документа по «Краткому словарю видов и разновидностей документов»(1974) Ссылка на главу в «Генеральном регламенте» 1720 г. 1 2 3 4