«проектное задание, подготовка доклада с презентацией»,
Документации и делопроизводство в Санкт-Петербурге

Задание № 1. Проектное задание осуществляется в виде подготовки пакета образцов управленческих документов конкретных предприятий, организаций и учреждений разного вида на бумажном или электронном носителе. Защита пакета управленческих документов заключается в анализе каждого документа по следующей схеме: 1) определение системы документации, к которой принадлежит документ; 2) определение вида документа; 3) назначение и содержание документа; 4) структура документа; 5) используемые реквизиты при оформлении документа. В пакет должны войти образцы следующих документов: 1. Организационно-правовые документы: устав, положение, инструкция, регламент, правила (например, устав организации, положение об организации, положение о структурном подразделении (отделе кадров, отделе делопроизводства и т.п.), должностная инструкция (директора, секретаря, электрика и т.п.), правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда, регламент проведения заседания и т.п.); 2. Распорядительные документы: указание, постановление, решение, приказ распоряжение (например, указ Президента РФ о …, постановление Государственной думы РФ о …., решение общего собрания трудового коллектива, приказ по основной деятельности организации (например в университете, приказ о зачислении или отчислении студентов и т.п.), приказ по личному составу (приказ о принятии на работу, об увольнении, об отпуске и т.п.); 3. Справочно-информационные документы: служебная записка, докладная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление, служебное письмо, протокол, акт, справка, заключение, отзыв, сводка, список, перечень и т.п.; 4. Плановые документы: программа, план, график, расписание (например, программа развития Забайкальского края на 20… г., план работы бухгалтерии на 20..г., график работы диспетчеров на январь 20…г., график отпусков сотрудников на 20…г., расписание занятий студентов на 20…г и т.п.); 5. Отчетные документы: отчеты, справки отчетного характера (например, отчет о работе отдела кадров за 20… г., отчет о научной работе кафедры за 20… г.); 6. Договорные документы: договора, контракты, соглашения (учредительный договор, коллективный договор, трудовой договор, гражданско-правовой договор (купли-продажи, аренды, предоставления услуг и т.п.), соглашение о взаимовыгодном сотрудничестве и т.п.). Задание 2. Подготовка доклада с презентацией по предложенному перечню тем: 10. Оценка эффективности работы службы делопроизводства предприятия